سامانه میخک قبلا سامانه تاک (تایید اسناد کنسولی) نام داشت.
اما اخیرا با توجه به گسترش دامنه خدمات به سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) تغییر نام داد.
با کمک سامانه میخک یا همان سامانه تاک سابق می‌توانید مدارک کنسولی‌تان را به تایید وزارت امور خارجه برسانید.
سامانه میخک برای تایید گواهینامه، دریافت و صدور وکالتنامه، تصدیق امضا، دریافت گذرنامه یا پاسپورت، مدارک تحصیلی و ثبت مدارک پزشکی برای دریافت هزینه و صدور گواهی سو پیشینه برای کسانی که ساکن خارج از ایران هستند کاربرد دارد. ثبت نام در سامانه میخک کار چندان سختی نیست.
در این مطلب به نکاتی در خصوص سامانه میخک می پردازیم با گروه وکلای آسا همراه باشید.
ایرانیان مقیم خارج از کشور برای تنظیم وکالتنامه در خارج از کشور باید نکاتی را رعایت کنند تا وکالتی که به وکیل خود در ایران داده‌اند قانونی باشد.
همچنین افرادی هستند که از جانب دوستان و آشنایان مقیم خارج از کشور میخواهند به وکالت از ایشان امورشان را در قالب وکیل انجام دهند.
این دسته از افراد هم نیازمند رعایت قوانینی برای صحت وکالتی که به عهده گرفته‌اند، هستند.
فهرست
- 1 تنظیم وکالتنامه خارج از کشور به چه صورت انجام میشود؟
- 2 تایید و دریافت وکالت نامه در کشور مبدا چگونه انجام میشود؟
- 3 چه مدارکی در سامانه میخک به تایید می‌رسند؟
- 4 قبل از ثبت مدارک در سامانه میخک تهیه چه مدارکی لازم است؟
- 5 چگونه درخواست تنظیم وکالتنامه/تصدیق امضا ثبت کنیم؟
- 6 مراحل تایید مدارک در سامانه میخک چگونه است؟
- 7 در صورت وقوع خطا و فراموشی اطلاعات چه کنیم؟
تنظیم وکالتنامه خارج از کشور به چه صورت انجام میشود؟
ایرانیان مقیم خارج از کشور برای تنظیم وکالتنامه، برای رسیدگی به در خواست‌های خود در ایران باید مواردی را رعایت نمایند که به شرح ذیل است:
- مراجعه به سایت تایید اسناد کنسولی(سامانه تاک) و ثبت‌نام در سایت مذکور. اطلاعاتی که برای ثبت‌نام درج می‌نمایید باید کامل و طبق شناسنامه ایرانی باشد چه خودتان به عنوان موکل و چه وکیل.
- بعد از ورود به سامانه تاک با مراجعه به قسمت پروفایل، نمایندگی یا کنسولگری ایران در کشوری که در آن زندگی میکنید را انتخاب کنید و بعد از آن وارد قسمت وکالتنامه شده و نوع وکالتی که مدنظرتان است را انتخاب می‌نمایید.
- بعد از تنظیم و تکمیل وکالتنامه و اطمینان از درست بودن متن وکالتنامه دکمه تایید را می‌‌زنید بعد از آن کد رهگیری برایتان ارسال می‌گردد.
به این نکات توجه کنید
- از نوشتن، خط زدن در متن وکالتنامه خودداری فرمایید به این خاطر‌که وکالتنامه مخدوش شده و پذیرفته نمی‌شود.
- متن وکالت‌نامه‌های موجود در سایت‌های مختلف برای نمونه است و وکالتنامه شما لازم نیست که دقیقا عین وکالت‌نامه‌های نمونه باشد.
- تمام قسمت‌های وکالتنامه های خارج از کشور شامل مشخصات وکیل، مورد وکالت و حدود اختیارات قابل تغییر است و شما می‌توانید مورد وکالت و حدود اختیارات را طبق آنچه میخواهید بنویسید.
- مسئولیت مفاد وکالتنامه بر عهده موکل است و سامانه تاک هیچگونه مسئولیتی در قبال صحیح و کامل بودن متن وکالتنامه ندارد.
برای ویرایش وکالتنامه تنه به دستورالعمل های ارسال شده به ایمیلتان توجه نمایید. کنسولگری ها بدون هیچگونه تغییری همان وکالتنامه ای که تنظیم نموده اید را به ایمیلتان ارسال میکنند.
- امکان ویرایش وکالتنامه در حساب کاربری شما در سامانه تاک وجود دارد. برای ویرایش، بعد از هر بار باید کد ملی و کد رهگیری خود را به آدرس ایمیل Takmfa@gmail.com ارسال نمایید.
تایید و دریافت وکالت نامه در کشور مبدا چگونه انجام میشود؟
وکالتنامه از طریق مراجعه حضوری یا پست تایید میشود.
اگر وکالتنامه بار مالی داشته باشد حتما نیاز به مراجعه حضوری می باشد. در این فرض، باید با دریافت کد رهگیری و مدارک شناسایی معتبر به دفتر حفاظت مراجعه کرد.
اما اگر وکالتنامه بار مالی نداشته باشد میتوان با ارسال کد رهگیری برای حفاظت از طریق ایمیل اقدام شود. ( بار مالی در اینجا به این معناست که وکالت داده شده وکیل در ایران درخصوص امور مالی است )
چه مدارکی در سامانه میخک به تایید می‌رسند؟
- تایید اسناد پزشکی و درمان
- تنظیم وکالتنامه و تصدیق امضا
- تایید گواهینامه
- درخواست گذرنامه یا پاسپورت در سامانه میخک
- مدارک و گواهی‌های تحصیلی اتباع ایرانی. این مدارک باید از سوی مراکز و مراجع معتبر صادر شده باشد. این مراکز شامل مراکز آموزشی معتبر، بیمارستان و مراکز آموزش درمانی می‌شوند.
- گواهی و مدارک امور دانشجویی
قبل از ثبت مدارک در سامانه میخک تهیه چه مدارکی لازم است؟
این مدارک برای بارگذاری در سامانه میخک باید با فرمت های JPGو JPEGو حداکثر حجم 300 کیلوبایت اسکن شوند.
- عکس پرسنلی تمام رخ و جدید. (عکس پرسنلی خانم‌ها با حجاب کامل)
- اسکن از صفحه اول گذرنامه (از اعتبار گذرنامه نباید گذشته باشد)
- کارت ملی
- اسکن از مهر آخرین خروج در گذرنامه
- مجوز اقامت قانونی (ویزا و اقامت تحصیلی)
- آخرین مدرک تحصیلی داخل کشور (این مدرک باید در داخل ایران صادر شده باشد، در غیر این صورت باید به تایید جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیل برسد.)
- کارت پایان خدمت یا معافیت دائم، معافیت کفالت یا تحصیلی
چگونه درخواست تنظیم وکالتنامه/تصدیق امضا ثبت کنیم؟
لازم به ذکر است که ابتدا باید نسبت به ثبت نام و ثبت پروفایل اقدام کنید سپس وارد حساب کاربری خویش شده و باقی مراحل را طی کنید.
تصدیق امضا به معنی تایید امضا می باشد. وکالتنامه ها و هر آنچه حکم صدور مجوز دارد مثل مجوز اجازه ی ازدواج برای دختر توسط پدر یا مجوز خروج همسر و فرزندان و غیره در این بخش انجام می شود.
در صورتی که متقاضی(موکل)بخواهد به فردی در داخل ایران وکالت برای انجام کاری بدهد،باید وارد لینک درخواست تنظیم وکالتنامه و تصدیق امضا شده و سپس نوع وکالتنامه خود را که قرار است به متقاضی مورد نظر بدهد انتخاب نماید.
در اینجا متقاضی به عنوان موکل می بایست مشخصات وکیل را با دقت وارد نماید و بعد از تکمیل اطلاعات خواسته شده درخواست خود را ثبت و تایید نموده و پس از دریافت رسید یا کد رهگیری به نمایندگی مورد نظر مراجعه نماید.
بدیهی ست پس از تایید و مهر و امضا وکالتنامه، رضایتنامه یا مدرک تصدیق امضا توسط مامور کنسولی نمایندگی تایید وبارگذاری آن در سامانه مراحل تایید و تصدیق تکمیل شده و در صورت نیاز مراجع داخل کشور،با مراجعه به سامانه از صحت صدور آن مطلع می گردند.
مراحل تایید مدارک در سامانه میخک چگونه است؟
- مراجعه به سامانه اینترنتی میخک
- ثبت‌نام در سامانه میخک برای ورود به سامانه.
- ورود به سامانه با نام ثبت نام شده
- بارگذاری مدارک در سامانه وارد کردن اطلاعات در فرم الکترونیکی.
- بعد از انجام مراحل فوق، باید به صورت حضوری و با اصل مدارک به نمایندگی‌های سامانه میخک مراجعه شود.
- در انتها با تایید مدارک‌تان از سوی نمایندگی صدور وکالتنامه، گواهی تولد یا… انجام خواهد شد.
در صورت وقوع خطا و فراموشی اطلاعات چه کنیم؟
سعی کنید هنگام ثبت‌نام اطلاعات شخصی‌تان را درست وارد کنید. در غیر این صورت با ورود مجدد به سامانه میخک می‌توانید اطلاعات‌تان را ویرایش کنید.
نام کاربری و رمز عبور خود را به خاطر بسپارید. در صورتی که رمز عبور خود را فراموش کردید با کلیک روی گزینه بازیابی، رمز عبور مجددا به نشانه الکترونیکی‌تان ارسال خواهد شد.
در صورت تغییر اطلاعات فردی، مانند تغییر محل تحصیل و یا در صورت اشتباه وارد کردن اطلاعات از طریق ویرایش اطلاعات فردی اقدام کنید.
اگر رمز عبور خود را فراموش کرده و پست الکترونیکتان اشتباه درج شده، اسکن گذرنامه و کارت ملی خود را به نشانی https://mikhak.mfa.gov.ir/ ارسال کرده تا رمز عبور به پست الکترونیکتان
ارسال شود.
جهت مشاوره و عقد قرارداد با گروه وکلای آسا با ما همراه باشید. 22350512
دیدگاهتان را بنویسید